财产清查的方法

财产清查是指对企业的各项财产物资、货币资金、往来款项等进行盘点和核对，以确定其实存数与账面数是否相符，保证账实相符的一种会计核算方法。

财产清查的方法

以下是常见的财产清查方法：

一、实物清查方法

实地盘点法

准备工作：清查前，准备好盘点表格、计量工具等，通知相关人员做好盘点准备。

现场盘点：清查人员到财产物资存放现场，逐一清点数量或用计量仪器确定实存数量。对于数量较多的财产物资，可以采用分组盘点的方式，提高盘点效率。

记录数据：将盘点结果记录在盘点表格中，包括财产物资的名称、规格型号、数量、存放地点等信息。

核对数据：将盘点结果与账面数据进行核对，对于盘盈、盘亏的情况，及时查明原因并进行处理。

定义：实地盘点法是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数量的一种方法。

适用范围：适用于容易清点或计量的财产物资，如原材料、库存商品、固定资产等。

操作步骤

优点：数据准确，能够直接获取财产物资的实际数量。

缺点：工作量较大，耗时较长，对于一些流动性较强的财产物资，如现金、银行存款等，不适用。

技术推算法

确定计量方法：根据财产物资的性质和特点，选择合适的计量方法，如体积计量法、重量计量法等。

测量数据：使用计量工具测量财产物资的体积、重量等数据。

计算实存数：根据测量数据和单位换算关系，计算出财产物资的实存数量。

核对数据：将计算结果与账面数据进行核对，对于盘盈、盘亏的情况，及时查明原因并进行处理。

定义：技术推算法是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。

适用范围：适用于大量成堆、难以逐一清点的财产物资，如煤炭、砂石等。

操作步骤

优点：适用于难以逐一清点的财产物资，能够快速得到大致的实存数量。

缺点：数据不够精确，可能存在一定的误差。

二、货币资金清查方法

现金清查

清点现金：由出纳人员将现金全部放入保险柜暂行封存，然后清查人员会同出纳人员对封存的现金进行清点。

核对账目：将清点的现金实有数与现金日记账的账面余额进行核对。如有不符，应进一步查明原因，属于现金溢余，应确定溢余金额；属于现金短缺，应确定短缺金额。

编制报告：根据清查结果，编制现金盘点报告表，注明现金的实有数、账面余额、盘盈或盘亏金额等信息。

定义：现金清查是指对库存现金进行实地盘点，确定库存现金的实际存量，并与现金日记账的账面余额进行核对，以查明现金是否相符的一种清查方法。

操作步骤

优点：能够直接确定现金的实际存量，及时发现现金的溢余或短缺情况。

缺点：需要在清查时对现金进行封存，可能会对企业的日常经营活动产生一定的影响。

银行存款清查

获取对账单：企业定期从开户银行获取银行对账单。

核对账目：将银行对账单上的余额与企业银行存款日记账的账面余额进行核对。如果两者不相符，应逐笔核对银行对账单和银行存款日记账的收付款业务，查明未达账项。

编制余额调节表：对于未达账项，编制银行存款余额调节表，调整后的余额应相等。如果调整后的余额仍不相符，应进一步查明原因，是否存在记账错误等情况。

定义：银行存款清查是指企业将本单位银行存款日记账的账面余额与开户银行转来的对账单的余额进行核对，以查明银行存款的实有数额的一种清查方法。

操作步骤

优点：能够及时发现银行存款的收付情况，确保银行存款的账实相符。

缺点：需要与银行进行沟通协调，获取对账单等资料，可能会受到银行工作时间等因素的影响。

三、往来款项清查方法

函证核对法

编制询证函：根据往来款项的明细账，编制询证函，注明往来单位名称、往来款项的金额、业务内容等信息。

发送询证函：将询证函发送给往来单位，要求对方核对往来款项，并将核对结果反馈给企业。

核对结果：收到往来单位的反馈后，将反馈结果与企业的账面数据进行核对。对于双方核对不一致的情况，应进一步查明原因，是否存在记账错误、未达账项等情况。

定义：函证核对法是指通过向往来单位发送询证函，对往来款项进行核对的一种清查方法。

操作步骤

优点：能够直接与往来单位进行沟通，获取准确的往来款项数据，及时发现往来款项的差异和问题。

缺点：需要与往来单位进行沟通协调，可能会受到对方回复时间等因素的影响。

账龄分析法

确定账龄区间：根据企业实际情况，确定往来款项的账龄区间，如1个月以内、1-3个月、3-6个月、6个月以上等。

分类统计：将往来款项按照账龄区间进行分类统计，计算各账龄区间的金额占往来款项总额的比例。

分析回收可能性：根据账龄区间，分析往来款项的回收可能性。一般来说，账龄越长，回收可能性越小。

定义：账龄分析法是指对往来款项按照账龄进行分类，分析其回收可能性的一种清查方法。

操作步骤

优点：能够对往来款项的回收情况进行全面分析，为企业制定催收策略提供依据。

缺点：无法直接确定往来款项的实际金额，需要结合其他清查方法进行综合分析。

四、财产清查结果的处理

审批前的处理

调整账面记录：对于清查中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时调整账面记录，使账面数据与实际相符。对于盘盈的财产物资，应增加相应的资产账户余额；对于盘亏的财产物资，应减少相应的资产账户余额。

查明原因：对于清查中发现的问题，应及时查明原因，如是否存在管理不善、舞弊等情况。

审批后的处理

报批处理：将清查结果及处理意见报上级主管部门或企业领导审批。

账务处理：根据审批意见，进行相应的账务处理。对于盘盈的财产物资，经批准后，应计入营业外收入等账户；对于盘亏的财产物资，经批准后，应计入管理费用、销售费用等账户。

完善管理制度：根据清查结果，完善企业的财产管理制度，加强内部控制，防止类似问题再次发生。

总之，财产清查是企业财务管理中的重要环节，通过采用不同的清查方法，能够确保企业的财产物资、货币资金、往来款项等账实相符，为企业的经营决策提供准确的财务信息。