商调函是用于没有隶属关系的地区、部门或单位之间,为了人才流动而互致的公文。其主要内容包括:发函单位名称、字号、文号、受函单位名称;商调理由、商调事项;发函日期等。
公务员商调函和调档函是什么
商调函通常用于公务员或事业单位人员的跨单位调动。它表明调入单位有意向接收某位人员,并请求调出单位配合办理相关手续。商调函一般由具有人事档案管理权的单位出具。
2. 调档函
调档函是调入单位向拟调入人员当前所在单位发出的调阅人事档案的函件。其主要用途包括:
通知调出单位将个人人事档案转递至调入单位;
用于公务员录用、工作调动、升学、职称评定等多种场景。
调档函的内容通常包括:
调档人信息(姓名、身份证号等);
调档原因(如工作调动、公务员录用等);
档案要求(如档案的完整性和密封要求);
调档期限和联系方式。
两者的区别
目的不同:
商调函:主要用于表达调入单位的意向,并请求调出单位配合办理调动手续。
调档函:主要用于请求调出单位将人事档案转递至调入单位。
使用场景不同:
商调函:多用于跨单位、跨地区的人才调动,通常涉及人事关系的转移。
调档函:适用于需要调阅人事档案的各种场景,如公务员录用、工作调动、升学等。
注意事项
开具流程:
调入单位根据需求开具调档函或商调函;
调出单位根据函件要求办理档案转递或人事关系转移。
时间限制:
调档函和商调函通常有明确的时间限制,需在规定时间内完成相关手续。
档案转递:
档案转递必须通过正规渠道(如邮政机要通道),个人不得自行携带档案。
总结
商调函和调档函都是人事管理中的重要文件,分别用于表达调动意向和请求档案转递。两者在公务员或事业单位人员的调动过程中都发挥着重要作用,需严格按照规定流程办理。
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